Rejestracja firmy w Polsce · S25
Po wpisie spółki do KRS.
Wpisz datę podpisania umowy S24 oraz datę wpisu do KRS, aby wyliczyć sztywne terminy urzędowe bez ryzyka kar.
Kalkulator terminów po podpisaniu umowy S24 i wpisie do KRS
Jak przejść cały proces krok po kroku
- W ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy S24 złóż deklarację PCC-3 i zapłać 0,5% podatku od kapitału.
- W ciągu 14 dni roboczych od wpisu w KRS zgłoś beneficjentów rzeczywistych w rejestrze CRBR.
- Otwórz rachunek bankowy spółki, wpłać kapitał, złóż formularz NIP-8 (21 dni od KRS) oraz VAT-R przed pierwszą sprzedażą.
| Czynność urzędowa | Termin ustawowy | Gdzie składasz | Koszt urzędowy |
|---|---|---|---|
| Wysłanie wniosku S24 po podpisaniu umowy | Do 7 dni od zawarcia umowy | Portal S24 (ekrs.ms.gov.pl) | 250 zł opłaty sądowej KRS |
| Deklaracja PCC-3 i zapłata podatku od kapitału | Do 14 dni od zawarcia umowy spółki | e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl) | 0,5% od (kapitał - 250 zł), zaokrąglone do pełnych zł |
| Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (CRBR) | 14 dni roboczych od wpisu do KRS | crbr.podatki.gov.pl (podpis elektroniczny zarządu) | 0 zł (brak zgłoszenia grozi wysoką karą administracyjną) |
| Dane uzupełniające NIP-8 (rachunek bankowy, adresy, księgowość) | 21 dni od wpisu do KRS (7 dni, jeśli zatrudniasz) | e-Urząd Skarbowy / urząd skarbowy | 0 zł |
| Rejestracja do VAT (formularz VAT-R) | Przed pierwszą czynnością opodatkowaną VAT | Urząd skarbowy właściwy dla siedziby | 0 zł wpis (170 zł tylko za opcjonalne potwierdzenie) |
Kolejność działań w pierwszych 21 dniach po wpisie spółki do KRS
Samo postanowienie sądu o wpisie spółki z o.o. do KRS (wraz z automatycznym nadaniem numerów NIP i REGON) nie kończy formalności startowych. Najważniejsze są dwa sztywne terminy liczone z różnych zdarzeń: 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy spółki na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę 0,5% podatku oraz 14 dni roboczych od dnia wpisu w KRS na bezpłatne zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR.
Równolegle zarząd otwiera firmowy rachunek bankowy, wpłaca kapitał zakładowy, składa formularz NIP-8 w ciągu 21 dni od wpisu do KRS (lub 7 dni przy zatrudnianiu pracowników), aktywuje skrzynkę e-Doręczeń oraz — jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT — składa VAT-R z umową adresową przed pierwszą sprzedażą.
Pomoc w rejestracji 0 zł. Adres firmy, landing page i domena — w jednym miejscu.
Opłaty urzędowe, adres, strona i domena płatne osobno. Adres potwierdza partner.
Najczęstsze pytania i odpowiedzi (2026)
Od jakiej daty liczy się 14 dni na podatek PCC-3 po S24?
Termin 14 dni kalendarzowych na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę 0,5% podatku liczy się od daty zawarcia (podpisania przez wszystkich wspólników) umowy spółki w S24, a nie od daty wpisu do KRS.
Ile czasu jest na zgłoszenie spółki do CRBR?
Zarząd ma 14 dni roboczych (z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia wpisu spółki do KRS na bezpłatne zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych na portalu crbr.podatki.gov.pl.
Co wpisuje się w formularzu NIP-8 po założeniu spółki?
W formularzu NIP-8 (składanym w ciągu 21 dni od wpisu do KRS lub 7 dni przy zatrudnianiu pracowników) podajesz numer firmowego konta bankowego, miejsce przechowywania dokumentacji księgowej oraz adresy prowadzenia działalności.
Kiedy złożyć VAT-R dla nowej spółki z o.o.?
Zgłoszenie VAT-R składasz przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej VAT. Sam formularz VAT-R jest bezpłatny (0 zł); przygotuj do wglądu urzędu umowę adresową i rachunek bankowy.
Oficjalne rejestry i źródła rządowe: CRBR — Ministerstwo Finansów ↗ · PCC-3 — podatki.gov.pl ↗