Rejestracja firmy w Polsce · S25
KSeF 2026 w nowej firmie.
Sprawdź, czy Twoja nowa JDG lub spółka z o.o. musi już wystawiać e-faktury w KSeF oraz jak odbierać faktury kosztowe od pierwszego dnia.
Tester obowiązków KSeF 2026 dla nowej firmy (JDG i Sp. z o.o.)
Jak przejść cały proces krok po kroku
- Sprawdź w kalkulatorze poniżej, czy mieścisz się w miesięcznym limicie przejściowym 10 000 zł brutto sprzedaży B2B.
- W JDG zaloguj się do KSeF Profilem Zaufanym, a w spółce z o.o. złóż zawiadomienie ZAW-FA do urzędu skarbowego.
- Podłącz obsługę e-faktur i kosztów (np. Kounti — 1. miesiąc gratis dla klientów S25), aby nie pobierać plików XML ręcznie.
| Grupa przedsiębiorców | Odbieranie faktur w KSeF | Wystawianie faktur B2B w KSeF | Wyjątki i okres przejściowy |
|---|---|---|---|
| Najwięksi podatnicy (>200 mln zł sprzedaży z VAT w 2024) | Od 1 lutego 2026 r. | Od 1 lutego 2026 r. | Brak odroczenia limitowego |
| Pozostałe spółki z o.o. i JDG (czynni i zwolnieni z VAT) | Od 1 lutego 2026 r. | Od 1 kwietnia 2026 r. | Próg przejściowy dla najmniejszych (poniżej) |
| Najmniejsze firmy ze sprzedażą B2B <= 10 000 zł brutto / mies. | Od 1 lutego 2026 r. (zakupowe) | Odroczenie do 1 stycznia 2027 r. | Przekroczenie 10 000 zł brutto w miesiącu włącza KSeF od tej faktury |
| Sprzedaż wyłącznie konsumencka (B2C bez NIP) | Od 1 lutego 2026 r. (zakupowe) | Faktury B2C dobrowolne w KSeF | Sprzedaż B2C nie wlicza się do limitu 10 000 zł |
Jak przygotować nową JDG lub spółkę z o.o. do KSeF w 2026 roku
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2026 roku obejmuje już codzienne zakupy kosztowe wszystkich firm w Polsce — nawet jeśli korzystasz z okresu przejściowego do 10 000 zł brutto miesięcznie przy wystawianiu faktur B2B, Twoi dostawcy (telekomy, paliwo, leasing, hurtownie, oprogramowanie) wystawiają faktury ustrukturyzowane w KSeF.
Nowa JDG uwierzytelnia się w KSeF bezpłatnie za pomocą Profilu Zaufanego właściciela, natomiast spółka z o.o. bez pieczęci kwalifikowanej składa w urzędzie skarbowym zawiadomienie ZAW-FA wskazujące osobę fizyczną uprawnioną do nadawania uprawnień i generowania tokenu / certyfikatu dla programu księgowego (np. Kounti).
Pomoc w rejestracji 0 zł. Adres firmy, landing page i domena — w jednym miejscu.
Opłaty urzędowe, adres, strona i domena płatne osobno. Adres potwierdza partner.
Najczęstsze pytania i odpowiedzi (2026)
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla JDG i spółek z o.o. w 2026 roku?
Odbieranie faktur zakupowych w KSeF obowiązuje wszystkie firmy z NIP od 1 lutego 2026 r. Wystawianie faktur B2B objęło największe podmioty 1 lutego 2026 r., a pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r. (z okresem przejściowym dla najmniejszych).
Na czym polega limit 10 000 zł brutto miesięcznie w KSeF?
Najmniejsze firmy, których łączna sprzedaż B2B udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto w danym miesiącu, mogą odroczyć obowiązkowe wystawianie e-faktur w KSeF do 1 stycznia 2027 r. Przekroczenie progu włącza obowiązek od faktury przekraczającej limit.
Czy faktury dla osób prywatnych (B2C) trzeba wystawiać w KSeF?
Nie. Faktury konsumenckie dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C) są w KSeF dobrowolne i nie wliczają się do limitu 10 000 zł.
Jak połączyć nową firmę z KSeF bez ręcznego logowania co tydzień?
W JDG autoryzujesz dostęp Profilem Zaufanym, a w spółce z o.o. składasz zawiadomienie ZAW-FA i podłączasz system księgowy (np. Kounti — dla klientów S25 pierwszy miesiąc gratis), który pobiera koszty i wystawia e-faktury.
Oficjalne rejestry i źródła rządowe: Krajowy System e-Faktur — podatki.gov.pl ↗