Реєстрація бізнесу в Польщі · S25
KSeF 2026 для нової фірми.
Перевірте, чи діє для вас перехідний ліміт 10 000 zł брутто на місяць, та як приймати витратні фактури з KSeF із першого дня роботи.
Перевірка термінів обов’язкового KSeF 2026 для нової фірми
Покроковий порядок дій
- Перевірте нижче, чи вписується ваш місячний обсяг B2B-фактур у перехідний поріг 10 000 zł брутто.
- У JDG увійдіть до KSeF через Profil Zaufany, а в Sp. z o.o. подайте повідомлення ZAW-FA до податкової.
- Підключіть систему обліку з KSeF (клієнтам S25 перший місяць у Kounti безкоштовно).
| Категорія бізнесу | Отримання вхідних фактур KSeF | Виставлення B2B-фактур у KSeF | Перехідні правила 2026 |
|---|---|---|---|
| Найбільші компанії (>200 млн zł обороту у 2024) | З 1 лютого 2026 р. | З 1 лютого 2026 р. | Без перехідного ліміту |
| Інші Sp. z o.o. та JDG (платники VAT і звільнені) | З 1 лютого 2026 р. | З 1 квітня 2026 р. | Крім мікробізнесу в межах ліміту 10 000 zł |
| Малі фірми з B2B-фактурами <= 10 000 zł брутто / міс. | З 1 лютого 2026 р. (вхідні) | Відстрочка до 1 січня 2027 р. | При перевищенні 10 000 zł у місяці KSeF обов’язковий із цієї фактури |
| Продажі лише фізособам (B2C без NIP) | З 1 лютого 2026 р. (витратні) | Добровільно для B2C | Продажі B2C не враховуються у ліміт 10 000 zł |
Як підключити KSeF одразу після відкриття JDG або Sp. z o.o.
У 2026 році національна система е-фактур KSeF є обов’язковою для отримання вхідних витратних рахунків абсолютно для всіх фірм у Польщі з 1 лютого 2026 року. Навіть якщо ваш бізнес виставляє B2B-фактури до 10 000 zł брутто на місяць і користується перехідним періодом до 1 січня 2027 року, постачальники зв’язку, пального та сервісів уже надсилають рахунки через KSeF.
Підприємець JDG авторизується в KSeF безкоштовно через Profil Zaufany, а для Spółka z o.o. (за відсутності кваліфікованої печатки компанії) правління подає форму ZAW-FA до податкової, щоб призначити адміністратора та підключити бухгалтерію Kounti (перший місяць безкоштовно з S25).
Допомога з реєстрацією — 0 zł. Юридична адреса, лендінг і домен — в одному місці.
Держмита, адреса, сайт і домен оплачуються окремо. Адресу підтверджує партнер.
Поширені запитання та відповіді (2026)
З якої дати KSeF є обов’язковим для JDG та Sp. z o.o. у 2026 році?
Отримання вхідних фактур у KSeF обов’язкове для всіх фірм із 1 лютого 2026 р. Виставлення B2B-фактур стало обов’язковим із 1 квітня 2026 р. (крім мікробізнесу в межах перехідного ліміту).
Як працює перехідний ліміт 10 000 zł брутто на місяць у KSeF?
Якщо сума ваших B2B-фактур не перевищує 10 000 zł брутто за місяць, виставлення через KSeF можна відкласти до 1 січня 2027 р. У разі перевищення 10 000 zł обов’язок виникає негайно з фактури, якою перевищено поріг.
Чи входять продажі фізособам (B2C) до обов’язкового KSeF?
Ні. Фактури для споживачів B2C без NIP у KSeF є добровільними та не враховуються до місячного ліміту 10 000 zł.
Як автоматизувати роботу з KSeF у новій фірмі?
Власник JDG входить через Profil Zaufany, а Sp. z o.o. подає форму ZAW-FA до податкової та підключає онлайн-бухгалтерію Kounti (перший місяць безкоштовно для клієнтів S25).
Офіційні державні реєстри та джерела: Krajowy System e-Faktur — podatki.gov.pl ↗